Odobritev nakupa
1. Ko sta primerjava cen in pogajanja končana, nabavni oddelek izpolni "zahtevnico za nakup", oblikuje "proizvajalca naročnika", "predvideni datum odpreme" itd., skupaj s ponudbo proizvajalca, in jo pošlje nabavi oddelek za soglasje po postopku potrjevanja javnega naročila.
2. Organ za odobritev: navedite, katera raven nadzornika odobri ali odobri znesek pod določenim zneskom in nad njim.
3. Ko je projekt nabave odobren, se količina in znesek nabave spremenita, oddelek za nabavo pa mora ponovno zaprositi za odobritev v skladu s postopki, ki jih zahteva nova situacija.Če pa je spremenjeni organ za odobritev nižji od prvotnega organa za odobritev, se za odobritev še vedno uporablja prvotni postopek.